gestion de l'ADMD: questions sans réponses

Le 3 mai 2013 : Mes questions posées au trésorier, à M. l'expert comptable et M. le commissaire aux comptes de l'admd (tous deux choisis par le président, les précédents ayant été remerciés + demande d'audit par deux administratrices admd (moi et claude hury)

pour le CA du 1er juin .

Voici les questions (jusque là posées oralement) auxquelles je n'ai jamais pu avoir de réponse en tant qu'administratrice depuis 3 ans et demi, et qui me paraissaient pourtant relever de la responsabilité du conseil d'administration et non pas seulement du bureau, encore moins des seuls président et directeur salarié:

DOCUMENTS « PUBLICITAIRES » DE L'ASSOCIATION

 Quel coût pour chacun de ces documents ? Quelle quantité imprimée pour chacun ? Quels appels d'offre pour le choix de l'imprimeur ? PAS DE REPONSE

LOGEMENT À MARSEILLE OCT 2012 POUR LES PARTICIPANTS

Quels ont été les remboursements des uns et des autres pour ces frais d'hôtel ? PAS DE REPONSE

Motif : Les participants étaient partagés dans deux hôtels, l'un luxueux pour le président et ses amis, l'autre non.

COUT DES DÉPLACEMENTS PAR DÉLÉGATION ET PAR ADMINISTRATEUR

Quelles dépenses selon les délégations ? Quelles dépenses remboursées au président et au délégué général pour leurs déplacements par date ? REPONSE REFUSEE

Motif : corrélation entre certaines de ces dates et les dates et lieux d'intervention identiques voire très proches, pour

ELCS, voire le CRIPS IdF. Liste jointe des déplacements en province faits conjointement pour les deux associations admd et ELCS.

On sait que le président de l'admd est aussi président de ELCS et du CRIPS, et que le directeur salarié de l'admd est aussi responsable du fonds de dotation de l'admd (avec le président et le trésorier) et trésorier de ELCS et du CRIPS. Il accompagne souvent le président.

Question : Y a-t-il détournement de fonds si l'admd paye la totalité du déplacement chaque fois, pour les deux associations ? PAS DE REPONSE

Question : nous demandons une COMPTABILITÉ ANALYTIQUE détaillée par poste, par administrateur et par délégation, par action envisagée (documentations et frais de déplacements), toujours refusée, que nous n'avons pas maintenant. Pourquoi ? Cela seul permettrait au conseil d'administration de prendre des décisions réfléchies pour faire des projets ciblés, au coût prévu et connu. PAS DE REPONSE

Une demande d'audit financier indépendant est faite ce jour auprès du président et du conseil d'administration.

REFUSEE

Remarques pour les documents : pour tout document, il est normal de supposer une étude (que le CA ignore) de :

 DECISION DE RENOUVELLEMENT

 CONCEPTION du document

 IMPRESSION : appel d'offres et choix de l'imprimeur ?

 Choix de la QUANTITÉ imprimée ?

 COÛT IMPRESSION?

 COÛT ENVOIS dans les délégations

 RÉPARTITION selon les délégations

1. selon la demande du délégué ?

2. selon les marchés ou les autres actions menées ?

3. selon l'importance de la délégation ? (double du nombre des adhérents ou ???)

Liste des documents :

1) DROITS DES MALADES ET DE LA FIN DE VIE : document renouvelé en 2010

2) TRIPTYQUE avec motifs et buts de l'admd et bulletin d'inscription. Renouvelé en juin 2011

remarque : le dernier imprimé promet aux adhérents une garantie mensongère sur le fait que l'admd pourra faire respecter leurs

directives anticipées, alors que la loi donne tous les pouvoirs aux médecins.

3) TRACT « JEUNES » : renouvelé très (trop?) souvent...

4) LES JOURNAUX SPÉCIAUX « SEMAINE D'ACTION » ANNUELS : vite périmés par essence.

Depuis 2 ans, c'était des formats A3 plié en deux ou « 4 pages », en couleur.

Cette année, nous avons eu en plus du nouveau « 4 pages », un livret de 16 pages couleur avec les résultats des sondages plus ou

moins anciens, sans intérêt.

5) LE JOURNAL HABITUEL : On aimerait y trouver le compte-rendu complet des manifestations.

On oblige désormais tous les adhérents à le recevoir, même ceux qui ont demandé à en être exempté : ils ne lisent pas ou plus,

avec de mauvais yeux ... Pourquoi ?